Das 1x1 der Pressekonferenz

von Dr. Jörn Arfs, Leiter des Stabsbereichs Kommunikation der Handelskammer Hamburg

Der größte Irrglaube ist, die Pressekonferenz sei die Erfolg versprechendste Variante der Pressearbeit. Man kann den persönlichen Kontakt zu Journalisten auch auf andere Weise herstellen oder pflegen. Journalisten haben wie gesagt sehr wenig Zeit, sie müssen jeden Tag Prioritäten setzen. Eine Pressekonferenz kostet sie mit An- und Abreise zwei Stunden oder mehr.

Pressekonferenz muss sich lohnen!

Deshalb sollte man dieses Instrument sehr sparsam einsetzen und nur einladen, wenn Sie wirklich etwas zu sagen haben, sonst kommt das nächste Mal keiner mehr. Das Thema sollte eine überragende Bedeutung haben, brandaktuell sein und persönlichen Gesprächsbedarf erfordern. Überlegen Sie auch genau, wo die PK stattfinden soll, fallen relativ attraktive Bilder ab, sieht man nicht nur Schlipsträger hinter einem Tisch sitzen.

Zeitplanung und Service

Eine Pressekonferenz sollte immer zwischen 10 und 13 Uhr stattfinden und maximal eine Stunde dauern. Einzelne Statements sollten dabei nicht länger als zehn Minuten sein und genug Zeit für Fragen und Diskussion lassen. Die Einladung sollte zehn Tage bis eine Woche vorher erfolgen.

Als Extra-Service lohnt es sich, eine Pressemappe vorzubereiten. Sie sollte folgendes enthalten: Liste der Redner mit vollständigem Namen und Funktion, Schriftfassung der Statements, zusammenfassende Pressemeldung, Faktenblatt über Ihr Unternehmen/Ihre Institution, möglichst noch Fotos und Grafiken (ggf. auf CD/DVD/USB-Stick).