Welche Vorteile bietet die Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsarchiv?

– Das Wirtschaftsarchiv verwahrt die archivwürdigen Unternehmensunterlagen verlässlich „für die Ewigkeit”.

– Das Wirtschaftsarchiv erstellt Verzeichnisse, durch die einzelne Schriftstücke gezielt aufgefunden werden können.

– Das Verzeichnis zum eigenen Unternehmensarchiv wird auch dem Unternehmen zur Verfügung gestellt.

– Das Wirtschaftsarchiv ermöglicht der abgebenden Firma jederzeit Zugriff auf die Firmenunterlagen.

– Das Wirtschaftsarchiv entlastet die Unternehmen von firmeninternen und externen Anfragen zu den Unterlagen.

– Ein Vertrag ermöglicht es dem abgebenden Unternehmen auch weiterhin Eigentümerin der Unterlagen zu bleiben. Auf Wunsch ist aber auch eine Schenkung der Unterlagen an die Stiftung möglich.

– Auch über die erste Übernahme hinaus sichtet das Wirtschaftsarchiv die Firmenregistraturen abgebender Firmen in regelmäßigen Abständen nach Archivwürdigem: die Registratur wird entlastet, der Archivbestand fortgeführt.

– Die Kosten für Aufbereitung, Erfassung und Lagerung des Archivguts werden für die Unternehmen kalkulierbar.

– Durch Fachkenntnis und Know-How schützt das Wirtschaftsarchiv die Unternehmen vor der „digitalen Falle”.

– Die Unterlagen des Wirtschaftsarchivs stehen unter strenger Einhaltung der Bestimmungen des Datenschutzes, des Hamburger Archivgesetzes und der Vereinbarungen mit den Archivgebern für die Forschung zu Verfügung.